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考慮選擇代理記賬服務(wù)的公司需要進(jìn)一步了解代理記賬公司,以決定是否選擇該代理記賬公司提供服務(wù)。那么,如何理解代理記賬公司呢?如何選擇代理記賬公司?以下方法可供企業(yè)在選擇此類代理記賬公司時(shí)參考。
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代理記賬許可證
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)代理相關(guān)業(yè)務(wù),同事需要查看代理記賬許可證,因?yàn)榇碛涃~行業(yè)需要辦理代理記賬許可證才可以合法經(jīng)營(yíng)。
2、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和設(shè)備。如果沒(méi)有固定辦公場(chǎng)地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的代理記賬公司,公司注冊(cè)地址也很規(guī)范;不規(guī)范的代理記賬公司,辦公場(chǎng)地也不規(guī)范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車,服務(wù)區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實(shí)地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
3、查看公司人員情況
代理記賬公司一般規(guī)模都不大,但相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)模越大,一般來(lái)說(shuō)代理記賬服務(wù)會(huì)越好,因?yàn)橐粋€(gè)公司能發(fā)展壯大,肯定是得到了客戶的認(rèn)可的。
4、查看硬件設(shè)備
目前,會(huì)計(jì)電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。財(cái)務(wù)公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
5、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來(lái)說(shuō),為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證,即會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì),至少是會(huì)計(jì)師以上職稱,熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn),這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。怎樣知道這些信息?可詢問(wèn)查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱證等。
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