近幾年來,代理記賬機(jī)構(gòu)以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來越多中小企業(yè)老板的青睞。尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對(duì)私人辦企業(yè)的鼓勵(lì)政策進(jìn)一步深化和擴(kuò)大，民營企業(yè)也逐步發(fā)展壯大，廣大民營企業(yè)迫切需要精通財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)、熟悉國家政策法規(guī)、能為企業(yè)提供較高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)務(wù)專家為其理財(cái)。然而，受優(yōu)質(zhì)財(cái)會(huì)人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制，很多企業(yè)，特別是中小型民營企業(yè)往往無法聘請(qǐng)到令企業(yè)完全滿意的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。代理記賬一方面是針對(duì)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小型單位而提出的；另一方面，開展代理記賬業(yè)務(wù)也是廣大中小事務(wù)所生存和發(fā)展的有效途徑，能給會(huì)計(jì)師事務(wù)所開辟新的業(yè)務(wù)源泉，并帶來一批固定的客戶群體。
　　首先，具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
　　其次，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。目前專職會(huì)計(jì)每月人工成本大約在5000到10000左右，而通過代理，成本僅需不到一千元，大大降低了費(fèi)用，非常適合中小企業(yè)。
　　最后，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
　　委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
　　(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
　　(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
　　(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
　　(4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
　　代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
　　(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
　　(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
　　(3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕;
　　(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。